Mes astuces d'organisation
Mes journées étant plutôt chargées ( comme la plupart d’entre vous j’imagine ), j’ai du trouver des solutions pour avoir une meilleure organisation. Je vous partage aujourd’hui ma façon d’organiser mon quotidien et mes astuces pour gagner du temps !
1 . La to-do list des 5 minutes :
j’adore fonctionner par to-do list ! Ca me permet de me vider la tête sans rien n’oublier pour autant ! On a l’habitude de commencer par les priorités, mais depuis quelques temps, je fais autrement. Mon astuce des 5 minutes consiste à regrouper dans votre to-do list toutes les choses qui prennent 5 minutes ou moins (commencer à faire celles qui peuvent être traitées à votre place, puis dans la pièce, puis dans le reste de la maison) : ranger ses chaussures, ouvrir le courrier, répondre à un mail, faire le lit… Ainsi, en peu de temps, vous aurez fait une grande partie de votre liste et vous aurez un sentiment de satisfaction hyper motivant pour s’attaquer aux plus grosses tâches. Quoi de mieux que le sentiment de satisfaction lorsque l’on raye peu à peu sa to do list ?
2 . Préparez la veille
Pour bien démarrer sa journée et donc avoir une bonne organisation, il est bénéfique de préparer le soir sa journée du lendemain. On prépare la table du petit déjeuner, on prépare ses vêtements, les clés et le sac à main dans l’entrée, sa to do list remplie, … bon nombre de petites choses qui vous feront gagner de précieuses minutes le lendemain matin quand vous aurez la tête dans le brouillard…
3 . Une routine
« Routine » ce mot négatif qui ne présage rien de bon ? Et bien si ! Il est simple de mettre en place une routine quotidienne , de petites habitudes afin de mieux s’organiser. Par exemple le matin, dès que vous vous levez, faites 5 minutes de vaisselle ou de rangement pendant que le café chauffe ou que votre thé trop chaud refroidit. ( Ces 5 minutes vous les avez gagnées hier soir en préparant la table du petit déjeuner rappelez-vous ) Aérez les pièces pendant que vous vous habillez. Le soir, pendant que le repas cuit, hop encore 5 minutes de rangement. Placez aussi dans votre routine des moments de relaxation pour que ce ne soit pas une corvée.
4 . La règle des 2 minutes
Ça c’est ma petite révolution, la règle des 2 minutes consiste à faire immédiatement ce qui prend moins de 2 minutes ! Pourquoi remettre à plus tard ce qui sera fini dans 2 minutes ? C’est tellement logique ! Mais il suffisait d’y penser … Désormais, j’essaie au maximum de respecter cette règle même quand la flemme est là…
6 . Prioriser avant de vous lancer
Chaque matin, pour être plus efficace, prenez du temps pour visualiser votre journée et priorisez votre travail. Il est donc nécessaire de bien enligner vos actions pour éviter de perdre du temps sur des tâches qui ne sont peut-être pas si importantes
7 . Déterminer le degré d’urgence et d’importance
Pour mieux s’organiser au quotidien, il faut savoir faire la réelle différence entre «urgent» et «important». Vos journées ne devraient pas être qu’une succession de tâches urgentes, vous devez aussi prendre du temps pour des choses qui sont importantes pour vous (même si elles ne sont pas urgentes). L’équilibre entre les deux est nécessaire. Une tâche peut être «urgente et importante» et une autre «pas urgente, mais importante», mais les deux devront être faites pour que vous vous sentiez bien au terme de votre journée.
8 . Prendre l’air
Eh oui, prendre l’air permet de vous aérer les idées et revenir à votre tâche avec l’esprit plus vif. Vous avez peut-être toujours l’habitude de repousser ce moment parce que vous vous croyez trop occupés, mais vous vous tirez dans le pied. Évitez de devenir «trop fatigués» et totalement improductifs. Une marche vous permet de réactiver votre entrain et votre énergie. Prévoyez des alertes sur votre téléphone pour vous accorder, du moins, une petite pause. Faites des étirements pour délier vos muscles. Levez-vous et marchez un peu. Ainsi, vous posez des gestes qui vous assureront de ne pas vous retrouver avec trop de stress accumulé.
5 . Prenez soin de vous !
Une bonne organisation passe aussi par ces moments de détente où vous pourrez vous chouchouter et souffler un peu ! Un bon bain après avoir fait la vaisselle, regarder une série après avoir ranger votre dressing …Ce n’est pas simplement important de le faire, mais essentiel.