1. L’événementiel désigne l’ensemble des actions visant à créer, organiser et mettre en scène un événement pour transmettre un message fort ou valoriser une entreprise.

Les objectifs peuvent être variés : renforcer la relation avec un public, accroître la notoriété, attirer l’attention, mobiliser, fédérer, valoriser un produit ou susciter des retombées médiatiques.
Le secteur réunit trois grands acteurs : les agences qui conçoivent les projets, les annonceurs qui en expriment les besoins et les prestataires qui assurent la technique, le lieu ou la restauration.

Qualités indispensables pour travailler dans l’événementiel

Travailler dans ce domaine demande une grande résistance au stress, une excellente organisation et beaucoup de créativité. Le sens du relationnel, la rigueur et la débrouillardise sont tout aussi essentiels.
C’est un métier prenant, où les horaires varient énormément, notamment lors des périodes de préparation ou les jours d’événements. On y vit des moments intenses, parfois longs, mais jamais monotones. Chaque événement représente un défi différent.

Études et formations pour accéder au métier

Votre réussite repose à la fois sur vos compétences techniques, vos qualités humaines et votre capacité d’adaptation.

Les formations courtes

Beaucoup d’étudiants commencent avec un BTS Tourisme, un DUT Information-Communication ou un BTS Communication. Ces parcours restent toutefois assez généralistes et n’abordent pas toujours de manière suffisante les aspects opérationnels de l’événementiel.

Les écoles spécialisées

Les écoles de communication ou d’événementiel constituent une voie très pertinente. Elles proposent des cursus allant de Bac +3 à Bac +5, intégrant de nombreux stages et des projets réels. Elles permettent d’être rapidement opérationnel, tout en profitant d’un réseau professionnel solide auprès des agences et des entreprises du secteur.

Le parcours universitaire

L’université reste une option possible via les licences et masters en Information-Communication. Cette voie est plus généraliste et parfois moins professionnalisante, même si certaines universités développent des dispositifs de stage ou d’alternance. Toutes ne proposent cependant pas une spécialisation événementielle.

L’importance de l’expérience terrain

L’événementiel s’apprend avant tout sur le terrain. Se confronter à des missions réelles, participer à des productions, évoluer comme assistant ou chargé de projet est essentiel pour devenir compétent.
Ce métier nécessite de rester curieux, de s’informer continuellement des tendances du secteur et de nourrir sa créativité pour imaginer de nouveaux formats.

Communiquer un événement : un pilier essentiel

La réussite d’un événement repose en grande partie sur sa promotion.
La communication débute en amont, afin de créer l’attente et attirer le public. Elle se poursuit durant l’événement pour générer de l’engagement et se renforce après celui-ci pour prolonger son impact et maintenir le lien.
Selon le budget, différents canaux peuvent être utilisés : médias, supports hors médias, site internet, relations presse et réseaux sociaux. À l’heure du digital, ignorer ces derniers serait un véritable handicap tant ils constituent une vitrine directe et instantanée.

Invitations et échanges avec le public

Les invitations papier, l’emailing ou l’envoi d’un message ciblé sont des outils efficaces pour toucher la bonne audience. Le choix du moment d’envoi et la qualité de la rédaction sont essentiels. Les réseaux sociaux, eux, permettent de dialoguer, d’informer et de donner de la visibilité. Un événement reste avant tout une expérience humaine et sociale.

Un métier fondé sur l’émotion

L’imagination, la créativité, l’organisation et la passion sont les moteurs de l’événementiel. Chaque événement vise à partager une émotion, fédérer un groupe ou marquer les esprits.
C’est ce qui rend ce métier unique.